Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 11 Ekim 2026

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, Sistem Grup Şirketleri bünyesinde faaliyet gösteren Sistem Genesis Grup Eğ. Dan. Ltd. Şti. (“Genesis”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan: Sistem Genesis Grup Eğ. Dan. Ltd. Şti.
MERSİS numarası: 0394045987200012
Adres: Çetin Emeç Blv., 1328. Sk., No: 15/1, A.Öveçler, 06450, Çankaya/Ankara
E-posta: info@sgg.com.tr
KEP adresi: sistemgenesis@hs01.kep.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Teklif talep formunu veya iletişim formunu gönderdiğinizde, sizin girdiğiniz aşağıdaki veriler tarafımıza ulaşır:

ad ve soyad
şirket (girerseniz)
e-posta adresi
telefon numarası (girerseniz)
mesajınızın içeriği
ürün sayfalarında, talebinizin ilişkin olduğu ürün

Ayrıca web sitesini ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve isteğe ilişkin teknik bilgiler web sunucumuza ulaşır ve olağan web sunucusu kayıtlarında (log) yer alır. Lütfen mesajınızda özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması;
talebinizle ilgili sizinle iletişime geçilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi;
web sitesinin güvenli ve çalışır biçimde sunulması (sunucu kayıtları).

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz elektronik ortamda, web sitesindeki formlar ve web sunucu kayıtları aracılığıyla toplanır. Hukuki sebepler; Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması) ve (f) bendidir (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması).

5. Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Talepler web sitesinin veri tabanında saklanır ve info@sgg.com.tr adresine e-posta ile iletilir; yetkili personel tarafından yönetim paneli üzerinden görüntülenir. Verileriniz; web sitesinin işletilmesi ve talebinizin alınması amacıyla barındırma ve e-posta altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılara ve mevzuatın gerektirdiği hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım: Web sitesi, Polonya’da bulunan bir sunucuda (barındırma hizmeti sağlayıcısı: OVH SAS) barındırılmaktadır. Verilerinizin bu sunucuda saklanması, Kanun’un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım niteliğindedir; veriler yalnızca barındırma hizmetinin sağlanması amacıyla aktarılır.

Sunucu konumu: Varşova, Polonya

6. Saklama süresi

Saklama süresi: Teklif ve iletişim talepleri, talebin yanıtlanması ve takibi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Web sunucu kayıtları, web sitesinin güvenliğinin sağlanması için gerekli süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü sürelerle saklanır.

7. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
yukarıdaki iki bent uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle (Tebliğ’de düzenlendiği şekilde; örneğin kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş e-posta adresi aracılığıyla) Çetin Emeç Blv., 1328. Sk., No: 15/1, A.Öveçler, 06450, Çankaya/Ankara adresine veya info@sgg.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizin ve talebinizin konusunun belirtilmesi gerekir.

Talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (Kanun m. 13). Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

9. Değişiklikler

Bu metin güncellenebilir; son güncelleme tarihi sayfanın üstünde yer alır. Ayrıca bkz. Gizlilik Politikası ve Çerez Bilgilendirmesi.